Академическим отпуском, называется отпуск, который предоставляется студенту образовательного учреждения, получающего высшее или среднее образование, в связи с медицинскими показаниями. Для его выдачи могут служить другие исключительные случаи, связанные со стихийными бедствиями, семейными обстоятельствами и в некоторых иных ситуациях. Академический отпуск предоставляется не более чем на 12 месяцев.
Муниципальная, государственная клинико — экспертная комиссия выносит вердикт, есть ли у студента право получить академический отпуск, в связи с медицинскими обстоятельствами. Справку выдает то учреждение, в котором студент постоянно наблюдался, в том числе это может быть студенческая поликлиника. Если студент хочет конфиденциальности, то диагноз может не разглашаться. Окончательный вердикт, связанный с академическим отпуском студента, принимается главой учебного заведения.
Этот приказ можно издать на основании нескольких факторов.
- Медицинские показания. Студент лично должен написать заявление, которое должно быть заверено клинико-экспертной комиссией медицинского учреждения.
- Наличие исключительных случаев. Для этого необходимо к личному заявлению студента приложить документ, в котором будет указана причина и основания для его назначения.
Академический отпуск можно взять только один раз в течение всего процесса обучения, и только в тех случаях, когда есть необходимые причины и документы, дающие право на его предоставление.
Академический отпуск по состоянию здоровья предоставляется при наличии болезни, не позволяющей продолжать процесс обучения.
Академический отпуск посемейным обстоятельствам может быть предоставлен, в случаях необходимости ухода за больным близким человеком (обязательно прикладывается справка о состоянии больного и совместном проживании с ним), при рождении ребенка, а также, если семья находится в трудном материальном положении. При рождении ребенка возможно оформление отпуска по беременности и родам, сроком до 1,5 лет, а в последующем дополнительный отпуск дающий право по уходу за ребенком еще на такой же срок. Оформить отпуск по семейным обстоятельствам довольно сложно, так как понятия «сложная ситуация» или «трудное материальное положение» в законе четко не обозначены. В таких случаях необходимо правильно донести ситуацию на рассмотрение вопроса руководителем предприятия или ответственным сотрудником. Такие ситуации, как правило, рассматриваются на педагогических заседаниях или заседаниях специальных комиссий, и они выносят вердикт о предоставлении отпуска или отказа в нем.
Студенты, вынужденные трудоустраиваться, в случаях плохого материального состояния семьи, должны предоставлять справки о доходах всех членов семьи, и справку с места работы. К семейным обстоятельствам относятся такие причины, как переезд.
Чтобы воспользоваться правом на академический отпуск при наличии болезни, нужно предоставление соответствующего документа (справки), заверенной клинико-экспертной комиссией. На имя директора или ректора учебного заведения пишется заявление нужной формы, и дополнительно прилагаются медицинские справки. На основании предоставленных документов будет оформлен академический отпуск.
Студенты, обучающиеся на договорной основе, перед тем как воспользоваться правом на получение академического отпуска обязательно должны изучить договор, который они заключали с учебным заведением. Учебные заведения могут изменять стоимость обучения, и дополнительное увеличение времени учебы на год, может значительно повлиять на цену обучения.
Перед принятием такого решения следует обязательно подумать, настолько ли необходим академический отпуск, ведь, иногда, можно преодолеть возникшие трудности и получить диплом в срок.
Для восстановления после академического отпуска студент должен написать заявление о своей готовности вновь приступить к учебному процессу и подтвердить это справкой о своём здоровье. Из академического отпуска можно выйти досрочно, но в таком случае обязательно нужно согласие руководителя учебного заведения.